Datanetwork srl - on boarding FastID

INFORMATIVA PRIVACY

In questa pagina si descrive il processo di adesione via web ai servizi di FastID, in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo eseguono.

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13/14 del Reg. Eu. 679/2016 e D.Lgs. n. 101/2018  in materia di protezione dei dati personali a coloro che procedono con l’on boarding via web per la sottoscrizione digitale del contratto di prestazione dei servizi FastID, accessibile per via telematica a partire dall’indirizzo univoco che è stato inviato tramite notifica email.

L’informativa è resa solo per l’esecuzione via web del processo sopra indicato e non per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.

L’informativa si ispira ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, in particolare, alle modalità, ai tempi e alla natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. 

Ai sensi dell’articolo 13/14 del Reg. Eu (GDPR )  2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il “Titolare” del trattamento è DATANETWORK SRL che ha sede in Ex.S.S.114 – Contrada Targia, N.58 – 96100 Siracusa, nella persona del suo legale rappresentante.

Contatti:   pec: datanetwork@pec.it  –  mail: info@datanetwork.it

LUOGO DEL TRATTAMENTO DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questa applicazione software hanno luogo in ambiente Cloud Aruba gestito a livello IaaS da Datanetwork srl.

I trattamenti sono curati solo dal personale tecnico del dipartimento incaricato.

TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI

A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che sono raccolte per essere associate a interessati identificati, che per loro stessa natura, permetteranno attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, di identificare gli utenti.

  1. Dati raccolti durante l’utilizzo dei nostri servizi:

Sono i dati dell’utente raccolti durante l’accesso e l’utilizzo dei nostri servizi tramite i metodi e i protocolli disponibili (es, HTTPS, SMTP, ecc.), quali ad esempio:

    • Dati sulla posizione ricavati dall’indirizzo IP di connessione dell’utente o inviati dal dispositivo o software con cui accede ai servizi.
    • Dati sul dispositivo o software ricavati dalle informazioni che lo stesso invia ai nostri sistemi durante l’accesso ai servizi.
    • Dati sull’attività che l’utente esegue, tramite il suo dispositivo, durante l’accesso ai nostri servizi.
    • Cookie, pixel, tag e tecnologie simili per identificare il browser o dispositivo dell’utente.
    • Log delle attività eseguite dall’utente durante l’uso dei nostri servizi o la visualizzazione di contenuti forniti da Datanetwork srl ;
    • Dati di interscambio sulla verifica dell’identità digitale, per l’accesso ai servizi;
  1. Contenuto delle informazioni:
    • Data, ora, indirizzo IP, nome utente, azione seguita.
    • Caratteristiche del dispositivo o software, dettagli ed esito dell’azione eseguita.
  2. Uso ed utilizzo dei dati:
    • Ricavare informazioni necessari all’erogazione ed uso dei servizi proposti
    • Fornire assistenza tecnica
    • Eseguire verifiche e manutenzioni tecniche
    • Analisi antispam/antivirus
    • Individuazione e prevenzione delle truffe o altri abusi
    • Gestire esigenze di controllo delle modalità di utilizzo del servizio
    • Accertare responsabilità in caso di ipotetici reati informatici
    • Cookie che potrebbero identificare in modo univoco il browser

DATI VOLONTARI FORNITI DALL’UTENTE

L’insieme delle informazioni fornite volontariamente tramite la compilazione di form, la prova o l’acquisto dei servizi, o l’invio messaggi email alle nostre caselle email aziendali dal cliente o dall’utente volontariamente a Datanetwork srl sono utilizzate al solo fine di fornire informazioni necessarie all’erogazione del servizio offerto.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati sono raccolti e trattati per le seguenti finalità:

  • Per lo svolgimento delle attività contrattuali con il
  • Per finalità amministrative e per l’adempimento di obblighi di legge quali ad esempio quelli di natura contabile, fiscale, o per dar corso a richieste dell’autorità
  • Per fornire assistenza tecnica al cliente ed ai propri

BASE LEGALE

La base giuridica che legittima il trattamento è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO E TEMPI DI CONSERVAZIONE

I dati raccolti saranno trattati mediante strumenti elettronici o comunque automatizzati, informatici e telematici, o mediante elaborazioni manuali con logiche strettamente correlate alle finalità per le quali i dati personali sono stati raccolti e, comunque, in modo da garantire in ogni caso la sicurezza dei medesimi.

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione delle finalità per le quali i dati stessi sono raccolti nel rispetto delle norme vigenti e degli obblighi di legge secondo le linee guida AgID.

In ogni caso Datanetwork srl applica regole che impediscono la conservazione dei dati a tempo indeterminato e limita quindi il tempo di conservazione nel rispetto del principio di minimizzazione del trattamento dei dati

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, l’oblìo oppure la rettifica (art. 15-22 del Regolamento Eu in materia di protezione dei dati personali). Ai sensi dei medesimi articoli si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste possono essere rivolte a : Datanetwork srl Ex s.s.114  – C/da Targia n.58 96100 Siracusa Tel e fax 0931 491246 pec: datanetwork@pec.it    mail: info@datanetwork.it

La raccolta di tali dati è funzionale all’utilizzo del servizio e costituisce parte integrante delle funzionalità del sistema offerto da Datanetwork srl.

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO, RESPONSABILI E COMUNICAZIONE DEI DATI

Il trattamento dei dati raccolti è effettuato da personale interno di Datanetwork srl a tal fine individuato e  autorizzato al trattamento secondo specifiche istruzioni impartite nel rispetto della normativa vigente.

I dati raccolti, qualora sia necessario o strumentale per l’esecuzione delle indicate finalità, potranno essere trattati da terzi nominati Responsabili esterni del trattamento, ovvero, a seconda dei casi, comunicati agli stessi quali autonomi titolari, e precisamente:

  1. Persone, società, studi professionali che prestino attività di assistenza e consulenza alla nostra Società volti alla corretta esecuzione del procedimento software di onboarding in oggetto;
  2. Società, enti, associazioni che svolgono servizi connessi e strumentali alla esecuzione delle finalità sopra indicate (erogazione di servizi inerenti ad attività di responsabili, manutenzione dei sistemi informatici).

ELENCO RESPONSABILI ALLA DATA DELLA SOTTOSCRIZIONE

SOGGETTO INDIRIZZO ATTIVITÁ RESPONSABILE LUOGO DEL TRATTAMENTO
Aruba SpA Via San Clemente 53 24036 – Ponte San Pietro (Bg) Infrastruttura e servizi di  piattaforma cloud per la conservazione del dato (Aruba Private Cloud). EU
Impronte Digitali Srls Via Alessandro Volta 895027 San Gregorio di Catania Sviluppo e maintenance software EU
Kopjra Srl in Via Rizzoli 1-2, 40125  Bologna Infrastruttura e servizi di Firma Elettronica a norma EU

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